Términos y condiciones para creadores

1. Aceptación y alcance

Estos términos regulan el registro y la participación de creadores de contenido en campañas coordinadas por Easy Trends Agency (en adelante, “Easy Trends”, “nosotros” o la “Agencia”). Al registrarte, marcar la casilla de aceptación, postularte a una campaña o utilizar nuestros servicios, declaras que leíste, comprendiste y aceptaste este documento y las condiciones particulares de cada campaña.

La aceptación electrónica constituye una manifestación válida de voluntad conforme a la Ley 527 de 1999. Debes ser mayor de dieciocho (18) años y tener capacidad legal para contratar. No permitimos el registro de menores de edad como creadores.

2. Identificación y contacto

Easy Trends Agency presta servicios de coordinación de campañas con creadores desde Zipaquirá, Cundinamarca, Colombia. Puedes comunicarte con nosotros en easytrendsagency@gmail.com o al +57 317 701 2742.

La razón social, el NIT y la dirección de notificaciones aplicables a cada relación se informan en la orden o acuerdo particular de la campaña y en los documentos de pago correspondientes.

3. Definiciones

• Creador: persona natural aceptada para participar en una campaña.
• Marca: anunciante, artista, sello, agencia o cliente que encarga una campaña.
• Campaña: colaboración con instrucciones, entregables, fechas, canales y remuneración definidos.
• Contenido: videos, fotografías, textos, audios y demás materiales entregados por el Creador.
• Brief: condiciones particulares y criterios de aprobación de cada Campaña.
• Remuneración: pago acordado por entregables aprobados, que puede incluir componentes fijos o variables.

4. Registro, cuenta y perfiles sociales

Debes proporcionar información verdadera, completa y actualizada, custodiar tus credenciales y avisarnos de cualquier acceso no autorizado. Eres responsable de la actividad realizada desde tu cuenta, salvo que hayas notificado oportunamente una vulneración ajena a tu control.

Cuando una campaña lo exija, deberás vincular o acreditar la titularidad de perfiles públicos en redes sociales. El uso de TikTok, Instagram, YouTube u otras plataformas se rige además por sus propias condiciones. Easy Trends no controla la disponibilidad, reglas ni decisiones de esas plataformas.

5. Elegibilidad y autenticidad

La admisión y asignación de campañas no está garantizada. Podremos evaluar la afinidad del perfil, audiencia, calidad, cumplimiento previo y requisitos objetivos del Brief. El Creador se obliga a:

• usar perfiles propios y métricas obtenidas legítimamente;
• no comprar seguidores, visualizaciones o interacciones ni usar bots o prácticas engañosas;
• no suplantar identidades, reutilizar contenido ajeno sin permiso ni presentar información falsa;
• cumplir la ley, las reglas de las plataformas y las políticas de seguridad de la Marca.

6. Participación en campañas

Cada Campaña tendrá un Brief que podrá indicar cupos, perfil requerido, formato, menciones, etiquetas, cronograma, permanencia de publicaciones, proceso de revisión, usos autorizados y Remuneración. Al aceptar una Campaña, el Brief pasa a formar parte de este contrato. Una postulación no genera por sí sola derecho al pago.

Los cambios sustanciales al Brief después de tu aceptación requerirán tu aprobación. Podremos solicitar ajustes razonables que correspondan al Brief original. El Contenido se considerará aprobado cuando la Agencia o la Marca lo confirme por un medio verificable.

7. Reglas del contenido y publicidad transparente

El Contenido debe ser original, veraz, seguro y respetar derechos de autor, imagen, intimidad, marcas y demás derechos de terceros. Si aparecen otras personas, música, obras, lugares privados o elementos protegidos, debes contar con las autorizaciones necesarias.

Toda publicación comercial deberá identificar de manera clara su naturaleza publicitaria mediante expresiones como “Publicidad”, “Patrocinado por” o la indicación exigida por la plataforma, la Agencia, la Marca o la autoridad competente. No podrás realizar afirmaciones falsas, ocultar información relevante ni presentar como experiencia personal algo que no hayas probado o comprobado.

8. Remuneración, pagos e impuestos

El valor, moneda, condiciones, fecha estimada y método de pago serán los indicados en cada Brief u orden de campaña. Los componentes variables solo se calcularán con métricas válidas dentro del periodo informado y hasta el presupuesto máximo de la Campaña. Easy Trends podrá verificar las métricas antes de liquidar el pago.

Para recibir pagos deberás entregar información bancaria, tributaria y de identificación correcta, así como la factura o documento equivalente cuando legalmente corresponda. Se practicarán las retenciones tributarias exigidas por la normativa colombiana según la naturaleza del pago y tu situación fiscal. Cada Creador es responsable de declarar y cumplir sus propias obligaciones ante la DIAN y demás autoridades.

Un pago podrá suspenderse mientras se subsanan datos incompletos, se verifica un posible fraude o se resuelve un incumplimiento relacionado con el entregable. La suspensión será proporcional, informada y no afectará sumas no controvertidas que ya sean exigibles.

9. Derechos sobre el contenido

Conservas tus derechos morales de autor, que son irrenunciables e intransferibles. Respecto de cada pieza aprobada y pagada, otorgas a Easy Trends y a la Marca indicada en el Brief una licencia de derechos patrimoniales sobre el Contenido, únicamente con el alcance definido en la Campaña.

Salvo que el Brief disponga expresamente otras condiciones aceptadas por ti, la licencia será no exclusiva, mundial, por doce (12) meses desde la primera publicación y permitirá reproducir, comunicar públicamente, poner a disposición, distribuir y adaptar técnicamente el Contenido para publicación orgánica y pauta digital en canales propios de la Marca y de Easy Trends. Las adaptaciones podrán incluir recortes, subtítulos, cambios de formato, duración y tamaño, sin deformar la obra ni afectar tu honra o reputación.

Cualquier exclusividad, cesión, uso perpetuo, sublicencia comercial, uso fuera de los medios anteriores o uso de tu imagen y voz para entrenar o generar contenido mediante inteligencia artificial deberá constar de forma expresa, escrita, determinada y remunerada en el Brief o en un acuerdo separado. Cuando una transferencia o exclusividad requiera registro para su publicidad y oponibilidad, las partes colaborarán con el trámite ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor.

10. Imagen, nombre y voz

Autorizas el uso de tu nombre artístico, usuario, imagen, voz y datos biográficos estrictamente para ejecutar y acreditar la Campaña durante el mismo territorio, plazo y medios de la licencia aplicable. Esta autorización no permite crear declaraciones que no hayas hecho ni asociarte con productos o causas distintos de la Campaña.

11. Conductas prohibidas

No podrás usar los servicios para infringir derechos, introducir software malicioso, acceder sin autorización, extraer datos de forma automatizada, enviar spam, manipular métricas, acosar, amenazar, discriminar o difundir contenido ilegal, engañoso, sexualmente explícito, violento o que ponga en riesgo a terceros.

12. Incumplimiento y suspensión

Ante un incumplimiento podremos rechazar un entregable, pedir su corrección, suspender la participación, cancelar una Campaña o cerrar la cuenta, según la gravedad y dando al Creador oportunidad razonable de explicar o subsanar, salvo fraude, riesgo para terceros, orden de autoridad o incumplimiento que no admita corrección. La pérdida o devolución de la Remuneración solo procederá respecto del entregable afectado y cuando exista una causa objetiva.

13. Independencia de las partes

El Creador actúa con autonomía técnica y administrativa. Estos términos no crean una relación laboral, sociedad, representación, mandato general ni exclusividad, salvo una exclusividad puntual pactada por escrito para una Campaña. Cada parte asume sus obligaciones laborales, de seguridad social y tributarias cuando correspondan.

14. Datos personales

Trataremos tus datos para gestionar el registro, seleccionar perfiles, ejecutar campañas, verificar métricas, realizar pagos, prevenir fraude y atender obligaciones legales, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias. Podrás conocer, actualizar, rectificar y, cuando proceda, suprimir tus datos o revocar la autorización escribiendo a easytrendsagency@gmail.com.

El detalle del tratamiento, los destinatarios, los plazos de conservación y el procedimiento para ejercer tus derechos están en nuestra política de privacidad y tratamiento de datos personales.

15. Enlaces y servicios de terceros

La plataforma puede contener enlaces o integraciones de terceros. No controlamos sus contenidos, disponibilidad o prácticas. Nada de lo aquí previsto limita la responsabilidad que legalmente corresponda a Easy Trends por sus propios actos u omisiones.

16. Disponibilidad y responsabilidad

Procuraremos mantener los servicios disponibles y la información actualizada, pero pueden ocurrir interrupciones, errores o eventos de fuerza mayor. En la máxima medida permitida por la ley, cada parte responderá por los daños directos que le sean imputables. Ninguna cláusula excluye derechos irrenunciables, responsabilidad por dolo o culpa grave, ni las protecciones aplicables al consumidor.

17. Terminación

Puedes solicitar el cierre de tu cuenta en cualquier momento. La terminación no extingue campañas ya aceptadas, pagos pendientes, deberes de confidencialidad ni licencias válidamente otorgadas sobre contenidos ya aprobados y pagados. Antes del cierre definitivo podrás solicitar el pago de saldos exigibles y una copia de la información que legalmente corresponda conservar o entregar.

18. Modificaciones

Podremos actualizar estos términos por cambios legales, técnicos o del servicio. Informaremos con antelación razonable cualquier cambio sustancial y solicitaremos una nueva aceptación cuando altere obligaciones esenciales o el alcance de los derechos sobre el Contenido. La versión aplicable a una Campaña será la aceptada al momento de participar, salvo acuerdo posterior entre las partes o cambio legal obligatorio.

19. Ley aplicable y solución de controversias

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Antes de iniciar una acción, las partes procurarán resolver la diferencia mediante reclamación escrita y negociación directa durante quince (15) días hábiles. Si no hay acuerdo, podrán acudir a conciliación o a los jueces y autoridades competentes conforme a las reglas legales de jurisdicción y competencia. Se mantienen intactos los derechos de acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio u otra autoridad cuando resulte aplicable.

20. Documentos relacionados y contacto

Estos términos se leen junto con el aviso legal, la política de privacidad y la política de cookies del sitio. En caso de contradicción entre estos documentos y el Brief de una Campaña, prevalecerá el Brief en lo que regule de forma específica.

Para preguntas sobre estos términos escríbenos a easytrendsagency@gmail.com o al +57 317 701 2742.